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FECHA DE ENTRADA EN VIGOR 24 DE MAYO DE 2018

En The Predictive Index, LLC ("The Predictive Index", "PI®" o la "empresa"), nos comprometemos a proteger su información personal.  Esta política ("política de privacidad de los servicios" o esta "política") describe las prácticas de privacidad de PI con respecto a la información que usted proporciona cuando utiliza nuestros productos y servicios.  Esta política de privacidad de los servicios se aplica a cualquier información proporcionada o recopilada por PI en relación con nuestros productos y servicios, tal y como se describe en esta política de privacidad de los servicios.  Si solo utiliza nuestro sitio web público, esta política de privacidad de los servicios no le afecta. La política de privacidad de los servicios se puede consultar aquí.

Debería leer esta política de privacidad de los servicios para saber más sobre las políticas y prácticas que hemos desarrollado para salvaguardar su información personal, y para comprender mejor nuestras relaciones con los terceros que pueden tener acceso a esta información.

La información incluye cualquier información asociada con usted (como su nombre, cargo, dirección de correo electrónico o número de teléfono) que se nos proporcione en relación con su uso de nuestros productos o servicios y la "información personal" que se incluye en esta política de privacidad de los servicios es la información que identifica o puede utilizarse para identificar a una persona.   Esta política de privacidad de los servicios está disponible para todos los usuarios antes de que se obtenga cualquier información personal de ellos.

Evaluados de los assessments de PI 

Si está respondiendo un assessment de PI, se le denominará "evaluado" a los efectos de esta política de privacidad de los servicios.  Los evaluados deberán indicar el nombre , los apellidos y la dirección de correo electrónico. También se les pedirá que respondan el PI Behavioral Assessment (que consta de adjetivos elegidos por el evaluado) y/o el PI Cognitive Assessment (que consta de respuestas de opción múltiple elegidas por el evaluado).

Utilizamos la información personal con su consentimiento para proporcionar el assessment de PI a su posible empleador.  Conservaremos esta información durante un tiempo razonable que nos permita prestar los servicios, pero después de 120 días desde el final de nuestro acuerdo con su potencial empleador, toda la información personal del evaluado se anonimiza.

Además de la información personal recopilada al completar un assessment de PI, se puede recopilar información adicional cuando acepta voluntariamente responder preguntas de investigación opcionales. En este caso, la información solicitada puede incluir lo siguiente: designación de grupo proporcionada por el cliente, edad, años de experiencia, etnia, género, país de origen, nivel de educación, nivel de cargo, nombre de la empresa, relación con PI, cargo, ocupación y datos de contacto personales que se incluirán en posteriores investigaciones de PI, y que solo se recopilan con su consentimiento expreso . Esta información adicional no se proporciona nunca a los clientes y se utiliza únicamente con fines de investigación interna de PI.

Clientes y usuarios del software de PI

Los clientes de PI se denominan "clientes" y los usuarios autorizados del software de PI en cada empresa cliente se denominan "usuarios".

La información personal de los contactos del cliente y los usuarios se utilizará para proporcionarle los correspondientes servicios.  También proporcionaremos su información personal a socios certificados de PI de confianza (definidos a continuación) y a proveedores de servicios técnicos que trabajen en nombre de PI y usen su información personal para proporcionar el servicio.   Dichos proveedores de servicios técnicos incluyen proveedores de la nube y de bases de datos (como Amazon Web Services y Azure), y otros proveedores que nos ayudan a suministrar nuestros productos y servicios, y a prestar asistencia técnica.  Encontrará una lista completa de proveedores de servicios técnicos aquí.  Utilizamos su información personal únicamente en relación con la ejecución del contrato que hemos suscrito con usted, con su empleador o con un tercero, y con la prestación, gestión y administración de nuestros servicios.

Si usted es un cliente de PI, puede solicitar y almacenar opcionalmente otra información de sus usuarios y evaluados, como el código del puesto de trabajo, el código del departamento, la ocupación, el estado, la preferencia de idioma u otra información específica de la empresa configurada por el cliente, si procede. El servicio está destinado únicamente a fines comerciales, y no está pensado para recopilar ni almacenar ninguna categoría especial de datos personales o información sanitaria o financiera confidencial. Le rogamos que no introduzca este tipo de información.  PI no hace uso de dicha información excepto de conformidad con esta política de privacidad de los servicios. Si proporciona voluntariamente esta información específica de la empresa, se considerará que ha dado su consentimiento al decidir recopilar y utilizar esta información tal y como se describe en esta política de privacidad de los servicios.

PI y sus socios de distribución (conocidos como socios certificados por PI) recopilan información personal adicional de usuarios y empleados de clientes que asisten a la formación de ventas. Esta información incluye la dirección, la dirección de correo electrónico y los números de teléfono y fax. Utilizamos esta información para ponernos en contacto con usted y proporcionarle información adicional sobre el uso del servicio y la formación de ventas.  PI no controla la información personal recopilada por los socios certificados de PI.  Si desea acceder, modificar o eliminar cualquier información personal facilitada a un socio certificado de PI, debe ponerse en contacto con dicho socio.  Encontrará un directorio de nuestros socios certificados de PI aquí.

PI puede recopilar, almacenar y utilizar información anónima agregada a partir de la administración de assessments de PI y de otros productos y servicios para mejorar nuestras operaciones comerciales y nuestros productos. Esta información no identifica a ninguna persona. PI también utiliza archivos de registro y otras tecnologías de seguimiento web disponibles de forma general para operar, mantener y mejorar nuestra plataforma de software de PI y nuestro sitio web. Esta información no contiene ninguna información personal y no está vinculada a ninguna información personal que posea PI, excepto cuando un evaluado acepta voluntariamente responder preguntas de investigación opcionales.

Informes y análisis

Mantenemos un historial de los accesos de los usuarios a los servicios, y de ciertas acciones realizadas por usted mientras accede a los servicios.  Esto incluye mantener un registro de las direcciones IP de los usuarios, los sitios web desde los cuales los usuarios acceden a los servicios, el tipo de navegadores web utilizados para acceder a los servicios y la configuración del navegador que puede afectar el rendimiento.

Utilizamos esta información para el interés comercial legítimo a la hora de comprender cómo se accede a nuestros servicios, cómo se utilizan y si existen posibles problemas de seguridad que surjan de dicho uso.   Conservaremos esta información durante un tiempo razonable que nos permita prestar los servicios y cumplir el contrato que hemos suscrito con nuestro cliente.

Pruebas gratuitas y demostraciones de servicios

Si realiza una prueba gratuita o participa en una demostración de los servicios, además de los usos descritos anteriormente, su información personal puede ser utilizada por PI y/o sus socios certificados con el objetivo de ofrecerle los servicios a usted y/o a su organización para su compra. Para obtener información adicional sobre la información personal obtenida durante las pruebas gratuitas y las demostraciones de los servicios, consulte la Sección 19 de nuestras Condiciones de servicio aquí https://www.predictiveindex.com/terms.

¿Comparte información personal con terceros?

PI no vende ni alquila ninguna información personal a terceros. No divulgamos ninguna información personal a ninguna otra parte excepto para cumplir con los propósitos para los que se recopiló la información y tal como se describe en esta política de privacidad de los servicios. Para cumplir con estos propósitos, PI divulga información personal de la siguiente manera:

  • Para el cliente y sus empleados que administren o soliciten assessments de PI u otros productos y servicios;
  • Para los empleados de PI, nuestros distribuidores, y sus empleados y subcontratistas con fines de gestión de bases de datos, administración, atención al cliente y asistencia para interpretar los resultados de los assessments;
  • Para los subcontratistas de PI que desarrollen y gestionen nuestro hardware, software e infraestructura de comunicaciones; y
  • Para los sistemas de software de terceros utilizados por el cliente a través de una integración de software, incluidos, entre otros, los sistemas de seguimiento de candidatos y otros sistemas de información de recursos humanos, si procede.

Los clientes reciben los assessments de PI y los informes asociados procesados por la plataforma de software de PI y, a continuación, integran estos informes en sus propios sistemas de recursos humanos y personal.   PI no posee ni controla la información contenida en los assessments de PI ni esta es almacenada en la plataforma de software de PI por los clientes. Si desea acceder, modificar o eliminar cualquier información personal relacionada con un assessment de PI que haya realizado, póngase en contacto con la empresa que solicitó que realizara el assessment de PI.

PI mantiene contratos con nuestros clientes, distribuidores y subcontratistas que requieren que cumplan con los requisitos de esta política. Estos terceros deben proporcionar al menos el mismo nivel de protección de la privacidad que exige la ley vigente, incluidas las leyes de protección de datos de la Unión Europea.

Es posible que tengamos que compartir su información para el cumplimiento de la ley u otros fines legales. Este tipo de uso compartido puede ser necesario en relación con una demanda, reclamación o investigación, investigación gubernamental, orden judicial, aplicación de derechos legales (por ejemplo, condiciones contractuales, derechos de propiedad intelectual, etc.), cuestión de seguridad u otro asunto legal o de seguridad similar. El uso compartido de la información por estas razones no es habitual, pero podría producirse ocasionalmente. Nos esforzaremos por limitar los tipos y la cantidad de información que podríamos necesitar compartir con fines legales a los que sea razonablemente necesario.

Podemos compartir (o recibir) información sobre usted, como la información de contacto personal, en caso de adquisición, fusión, venta, reorganización corporativa, quiebra u otro caso similar en el que esté involucrado PI. Si ocurre algo así, tomaremos las medidas razonables para exigir que su información se gestione de acuerdo con esta política de privacidad de los servicios.

¿Cómo protege PI la seguridad de mi información personal?

PI mantiene medidas de seguridad técnicas y organizativas apropiadas, diseñadas para garantizar la seguridad de la información personal cubierta por esta política y para proteger dicha información personal de la pérdida, el mal uso o el acceso no autorizado, la divulgación, la alteración o la destrucción. PI dispone de una política de seguridad de datos por escrito que describe las políticas y procedimientos por los cuales nosotros y nuestros empleados mantenemos la seguridad de los datos.

A pesar de todos nuestros esfuerzos, no hay garantías de seguridad ni normas que ofrezcan un 100% de seguridad.  Proteja la información de su contraseña, la invitación por correo electrónico al assessment de PI exclusivo y su contenido, y tenga cuidado al iniciar sesión en su cuenta desde un ordenador compartido o público.

¿Qué ocurre con la transferencia de mi información personal a otros países?

Su información puede ser transferida fuera de su país de origen.  Debido a que PI tiene su sede en los Estados Unidos, es posible que tengamos la necesidad de transferir información de evaluados de fuera de los Estados Unidos y de otros usuarios de los Estados Unidos.   También es posible que tengamos la necesidad de transferir su información personal (independientemente de dónde viva) a otros países o lugares en los que nosotros o nuestros clientes, distribuidores o subcontratistas tengamos oficinas o instalaciones.   Como parte del proceso de registro para realizar un assessment de PI, se solicita su consentimiento para esta política de privacidad de [servicios] y nos autoriza a transferir su información fuera de su país de origen y procesarla dentro de los Estados Unidos o en otro lugar para los fines establecidos en esta política de privacidad de [servicios].

No recopilamos información de niños.  Los assessments de PI no están diseñados para ser administrados a personas menores de 18, por lo que no solicitamos ni recopilamos ningún tipo de información de una persona que se sepa que es menor de esa edad.

Consulte la política de privacidad de nuestro sitio web

Para obtener más información sobre la información recopilada de los visitantes a nuestro sitio web, consulte la política de privacidad de nuestro sitio web aquí.

¿Cómo puedo cambiar, actualizar o eliminar mi información personal?

Evaluados

Si desea consultar la información recopilada en relación con un assessment de IP, póngase en contacto con la empresa que solicitó que realizara el assessment.   PI no es un "controlador" de la información personal de los evaluados y transmitirá cualquier solicitud a nuestros clientes y no responderá a la propia solicitud. No controlamos ni somos propietarios de los datos del assessment y los gestionamos en nombre de nuestros clientes como procesador de datos.   Procesamos los datos del assessment según los acuerdos por escrito vigentes con nuestros clientes y en la medida necesaria para cumplir con la ley vigente.  En la medida en que lo indique nuestro cliente y de conformidad con nuestro acuerdo con el cliente y la ley vigente, ayudaremos a un cliente a cumplir con las solicitudes de acceso a los datos de los evaluados proporcionando información relevante y asistencia al cliente en particular para que pueda cumplir con la solicitud.

Clientes y usuarios

If you would like to have your user personal information deleted from our systems, please contact us at [email protected] or contact your administrator.

Pursuant to Article 27 of Europe’s General Data Protection Regulation (GDPR), Predictive Index, LLC has appointed European Data Protection Office (EDPO) as its GDPR representative in the EU. You can contact EDPO regarding matters pertaining to the GDPR by sending an email to [email protected], using EDPO’s online request form, or writing to EDPO at Avenue Huart Hamoir 71, 1030 Brussels, Belgium.

¿Cómo puedo ponerme en contacto con The Predictive Index si tengo preguntas sobre esta política de privacidad de los servicios?

Si tiene una pregunta, un comentario o una reclamación sobre esta política o la aplicación de esta política, diríjase a:

The Predictive Index, LLC

101 Station Drive

Westwod, MA 02090

ATTN: Privacy

Teléfono: 800-832-8884

Email: [email protected]

Si se encuentra en el EEE, también tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad local de protección de datos (DPA) dentro del EEE.   Puede encontrar los datos de su DPA local aquí.

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